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SOPHIA規則
全員に共通する規則と、地域ごとに違うところをまとめています。
私たちの仕事
- SOPHIA は、ホテル・料亭・お客様からの依頼で成り立つレセプタント請負の会社です。
- すべてのお客様に明るく・親しみやすく・清潔感のある印象を与え、上質なおもてなしを提供します。
- ホテルの方もお客様も、私たちのサービスを見ています。ホテルの方も私たちのお客様です。
勤務時間
- 開始は 18:00〜19:00 のお仕事が多いです。
- 1勤務は基本 2時間。宴会は2時間以上になることが多いので、4時間まで勤務できるようにしてください。
- 宴会は4時間以上になることがあります。
- 門限、最終電車など時間の制限がある場合は、シフトを提出するときに必ず申告してください。延長できない日も同じです。
- 電車で通勤される方は、電車の遅延等も考慮し、必ず時間に余裕を持って勤務してください。
- 報酬はお仕事の開始時刻から発生します。延長は30分単位です。
シフト・確認連絡
- 確実に入れる日だけシフトを出してください。確約後は、その日に入っていただきます。
- 集合時間=出発時間です。5分前までに集合してください。
- 集合時間・終了時間に制限がある場合は、シフトの返事のときに伝えてください。前日・当日の時間指定はできません。
- 勤務2日前の午前中に、事務所へ確認連絡を入れてください。全員の確認がそろってから、詳細を一斉にお知らせします。
- 前日の13時以降も連絡が取れない場合は、前日キャンセルペナルティの対象になる可能性があります。
- テスト期間・繁忙期などで長期間入れないときは、前もって連絡してください。
出し方の流れは「シフトの出し方/確認連絡」を見てください。
キャンセル
一度出したシフトはキャンセルしないのが原則です。
やむを得ない場合は営業時間内に電話で理由を伝えてください。LINE でのキャンセルは受け付けません。
キャンセルペナルティは3日前からかかります(全地域共通)。
| 3日前 | 2,000円 |
| 勤務前日の 12:00 まで | 5,000円(前日キャンセル) |
| 勤務前日の 12:00 を過ぎてから | 10,000円(当日キャンセル扱い) |
前日キャンセルの締切は、徳島・淡路・神戸・大阪すべて共通で勤務前日の 12:00 までです。
勤務前日の 12:00 を過ぎたキャンセルは、当日キャンセル扱いになります。
前日 12:00 以降は、欠員対応のため他のスタッフへ勤務依頼・シフト調整を開始するためです。
人数の多い日は、キャンセルを希望しても受けられないことがあります。
ペナルティが免除されるとき
- 忌引(証明書の提出があるとき)
- インフルエンザ・コロナなどの感染症(診断書または検査結果の提出があるとき)
- 証明書がない場合はペナルティの対象になります。
身だしなみ
出勤時の服装
- ホテルに失礼のない、きちんとした服装で。
- NG:スニーカー・草履・ダメージデニム・露出の多い服(キャミソール・ショートパンツ・極端に短いスカート)
- ホテルに入るときは、サングラス・帽子・マフラーを取ります。
メイク・髪・ネイル
- フルメイクで。ファンデーション・アイブロウ・アイメイク・チーク・リップをすべて使います。
- 前髪は目にかからないように、巻いて横に流します。
- 香水はつけない。私物のアクセサリー・時計は外します。
- ネイルは透明・ピンク・ベージュなど上品な色のみ(ラメ・石・派手な原色は禁止)。爪は伸ばしません。
- 口紅は、パーティー=赤、宴会=ピンク系・赤系・オレンジ系(グロス不可)。
- ウィッグは、こめかみの後ろで一つにまとめて使います。
持ち物・備品
初回から自分で用意するもの
- オープナー(栓抜き)・名札
- ベージュのストッキング・白のキャミソール
- ヘアピン(多め)・黒のヘアゴム・コーム・ヘアスプレー・水スプレー・ケープ
- メイク道具一式・置ける鏡(手鏡)
- ウィッグ
- ハンカチ(控室を汚さないために敷きます)
白パンプス
- ヒール部分も含めて真っ白。ストラップなし・柄なしのシンプルなもの(ベージュNG)。
- 身長 155cm以下は 10cm以上、160cm以下は 7〜9cm以上のヒールで、なるべく170cmになるように。
- 研修期間(6回目まで)は貸出できます。7回目以降はレンタル料 300円がかかるので、早めに用意してください。
事務所で購入できる備品(報酬から引きます)
| オープナー | 100円 |
| ウィッグ/シニヨン | 各 110円 |
| パールネックレス | 110円 |
会社の備品を購入・紛失したときは、毎回、経理に申告してください。
制服・私服
制服
- お渡しした制服は自己管理です。共同で使うものは汚さないように。
- 制服を着るときは、必ずインナー(白または黒のキャミソール)を着ます。
- 汚した・破損したときは事務所に申し出てください。
- 持ち帰る・長期で入れないため返却する場合は、サイズと一緒に事務所へ連絡してください。
私服のお仕事
- ワンピース・膝丈スカート・スーツ上下など、カジュアルでない服装で。
- NG:デニム・パンツ・ブーツ・サンダル・ミュール・超ミニスカート
- ストッキングはベージュ。私服のときのみ黒も可(40デニールまで・タイツ禁止)。
- パンプスは 5cm以上。髪はハーフアップなどでまとめます。備品類も準備します。
- 貸出用の私服を借りたときは、必ず返却してください。
報酬・ご祝儀
- 報酬は研修期間(1〜6回目)と7回目以降で異なります。金額は登録時の案内と報酬明細で確認してください。
- 研修終了の目安は6回ですが、個人差があります(自分でメイク・髪をきれいにできる、サービスができる)。
- 日払いはすべて PayPay で 5,000円のみです。
- 5,000円を超える残りの報酬は、まとめて翌15日に PayPay で送金します。
- 日払いを受け取る方は、日払いだけでなく、残りの報酬も PayPay で受け取っていただく運用です。
- 報酬明細は翌月10日前後に届きます。
- ご祝儀:研修期間中・ヘルプさんは受け取りなし。研修後は全員で割った金額を報酬に加算します(自分の制服を毎回持参するようになってから)。他社ヘルプではご祝儀を受け取りません。
レセプタントの心構え
- 外見も内面も美しい女性でいましょう。
- メイク・ヘア・服装には十分気をつけましょう。
- 姿勢・立ち振る舞い・歩く姿・笑顔を、常に美しく。
- お客様とお話しするときは目を見て、さわやかな印象で。
- 言葉づかい・笑顔に細心の注意を。高い接客サービスが求められる仕事です。
- ホテルの方も私たちのお客様です。低姿勢で、好印象を持たれるように。
守ること・禁止事項
- 時給・報酬のことをスタッフ同士で話さない。
- お客様・企業様・取引先ホテルの情報、お仕事中に知ったプライベートは漏らさない(SNS を含む。登録解除後も同じ)。
- 取引先・お客様に自分の連絡先を教えない。
- 同業者(レセプタント会社・コンパニオン会社)との掛け持ちは禁止。同業者への当社の情報漏えいも禁止。
- スタッフへの他のアルバイト・物販・宗教などの勧誘は禁止。お客様への勧誘も禁止。
- メンバー内の噂話、会社のマイナスになる話はしない。
- お仕事中、お客様に勧められてもお料理は食べない。
登録解除するとき
- 前もって、理由と一緒に電話で申し出てください。
- 制服を預かっている方は返却してください。
- 最後の報酬を受け取ってから、グループLINEを退会します。
地域ごとの違い
徳島・鳴門
| 集合 | 最も早くて事務所に 16:00 |
| 確認連絡 | 2日前の午前中 |
| シフト確認 | 毎月 20日に翌月分 |
| 延長 | 2時間半以上できないときは、シフトを出すときに伝える |
| パンプス | 160cm以下は 9cm以上、155cm以下は 10cm以上 |
| アクセサリー | 小ぶりなネックレス・ピアスは可。指輪は禁止 |
| 勤務初日 | パーティー・宴会 各1時間半の研修 |
- 入れないホテル・団体があるときは、先に申し出てください。
二次会・外延長のマナー
- カラオケBOX、レストラン等では、自分からお客様に飲みたい物・食べたい物を要求しません。
- 「何でも飲んでいい」と言われても、ウーロン茶程度など節度あるものにします。
- ジュース、アイスクリーム、ピザ等を次々に注文したり、ガツガツ食べたりしません。
- スタッフとして節度ある行動を心がけます。
淡路
| 集合 | 最も早くて現地に 17:20 |
| 確認連絡 | 2日前の午前中 |
| シフト確認 | 毎月 25日に翌月分 |
| パンプス | 研修期間(6回目まで)は黒でも可。7回目までに白を用意 |
| 2次会 | 洲本のスナック・カラオケに行くことあり。行けない店は前もって伝える |
車通勤のため、お仕事中の飲酒は禁止です。ウーロン茶の水割りなどで、いただいているように見せます。
- 体調不良・けが・事故で当日勤務できないときは、診断書・事故証明などの提出が必要です(取引先ホテルに提出します)。
二次会・外延長のマナー
- カラオケBOX、レストラン等では、自分からお客様に飲みたい物・食べたい物を要求しません。
- 「何でも飲んでいい」と言われても、ウーロン茶程度など節度あるものにします。
- ジュース、アイスクリーム、ピザ等を次々に注文したり、ガツガツ食べたりしません。
- スタッフとして節度ある行動を心がけます。
主な勤務ホテル
| 洲本 | ニューアワジ・夢海游・夢泉景・海月館・サンプラザ |
| 南あわじ | うめ丸・プラザ淡路島 |
神戸・大阪
| 集合 | 基本は JR三宮駅 東改札口 北側ロータリー前。早くて 16:00、遅くて 18:00 |
| 確認連絡 | 2日前の午前中 |
| シフト確認 | 毎月 20日に翌月分 |
| 髪 | 眼鏡・金髪・茶髪・一つにまとめられない短髪は不可 |
| その他のペナルティ | 確認連絡忘れ・集合時間の遅刻・備品の忘れ物 各 500円 |
| 登録後の研修 | 2時間程度。和宴とパーティーは別に研修 |
待機(ストック出勤)
- 欠員防止のための制度です。当日の確認連絡でお知らせします。
- 集合時間に出勤し、全員そろえばその場で解散(待機料あり)。欠員が出た場合はお仕事に入るので、予定を入れないでください。
この規則は、各地域の最新の規則文書をもとに、スタッフ向けに整理したものです。
報酬の金額・会社の連絡先は、このページには載せていません(登録時の案内・報酬明細で確認してください)。
共通規則と地域の規則で内容が重なるときは、地域の規則が優先です。
一般スタッフ向けマニュアル 第6試作 / 完全ローカル / 外部通信 0