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宴会マニュアル
お座敷・宴会場でのお仕事の流れです。出勤から終了まで、順番にまとめています。
1. 出勤・集合
- 出勤したら大きな声で「おはようございます!」。挨拶はすべての基本です。
- 集合時間=出発時間。事務所に用がある方・食事をする方は早めに来てください。
- ホテルの控室での飲食は禁止。食事は事務所か移動中の車内で済ませます(散らかさない)。
- 制服の準備・荷物運びは新人が行います。忘れ物の確認はリーダー・サブリーダーが行います。
- 備品の確認:パンプス・オープナー・ストッキング・ウィッグ・白キャミソール・メイク道具・ヘアセット道具。
2. 車での移動中
- 友達同士の会話は、周りの迷惑にならないように。
- 車内は禁煙です。
- 個人の車に乗せてもらうときは、了解を得てから飲食します。
3. ホテル到着後
- 私語は慎む。
- 歩くときはサイドに寄って、一列で姿勢よく。
- ホテルの方には「おはようございます。宜しくお願い致します」とハッキリ挨拶します。
4. 控室・準備
控室で
- 飲食禁止。ゴミ箱・トイレ・座イス・座布団など控室にあるものは使いません(トイレは決められた場所へ)。
- 机は使ってよいですが、汚さないようにハンカチなどを敷きます。
- 新人は、制服をサイズ別に分けて並べます。
準備(ミーティングが始まるまでに)
- ヘアメイクを整える。インナーは必ずベージュか白のキャミソール。
- 備品を買う・借りるときはリーダーに言う。
- アクセサリー・時計は外す。
- 準備ができたらサブリーダーのチェックを受ける。
- チェックOKが出たら、お手洗いを済ませる。
- 開始30分前くらいにミーティング。リーダーの指示に従う。
- お出迎えの練習をする。
5. お出迎え・入場・挨拶
- 控室から会場までは、リーダー先頭・背の低い順・サブリーダー最後で一列に歩きます。
- 会場に着いたら背の低い順に一列に並び、間隔よく姿勢よく立ちます。手は前で組む(右手下・左手上)。
- お客様が来られたら、前から順に大きな声で「いらっしゃいませ」→ お辞儀 → 笑顔でお出迎え。
- お客様が全員そろわれたら、入口付近で並んで待機。入るタイミングはリーダーが指示します。わからないときは、わかるまでリーダー・サブリーダーに聞きます。
- 会場に入るときは、一歩入ったところで一礼。動作は速やかに(特に乾杯前)。司会者の前は横切らず、後ろを通ります。
- ご挨拶があるときは、下座に一列に正座し、両手を前につきます。リーダーの「よろしくお願い致します」に続いて、全員で大きな声で「よろしくお願い致します」。背中を丸めないように。
ステージ側
上座(主賓・幹事・添乗員)
お客様のお席 ↓ 入口に近いほど下座
下座(ご挨拶のときはここに一列に正座)
入口
6. ビールの注ぎ方
- 決められた位置に行き、ビールの栓を抜きます。自分の担当の下座側から抜き、上座側から注ぎます。
- ラベルを上にして、瓶をグラスに当てないように注ぎます。
- ビール瓶は元の位置(はかま)に戻し、ラベルは外側に向けます。お膳の上の瓶もはかまへ(倒れる危険があるため)。
- 何種類かビールが出ているときは好みを伺い、補充も同じ銘柄で。
- バーカウンターが散らかっていたらきれいにします(栓・ゴミ・箸)。空瓶・空のお銚子はラックへ。
- 頼まれたドリンクがバーカウンターにないときは、ドリンク係に言います。
- グラスを2個以上運ぶときはお盆を使います。
7. 席での接客
- 15分程度で席を移動します。同じお客様のところにずっといないように。全体のバランスを考えます。
- お客様の正面に座り、正座を崩さない。会話は敬語で。会話中に髪や顔を触らない。
- 会場内を走らない。スタッフ同士で立って話さない。
- 自分が新人であることは、お客様には言いません。
- おしぼりは直に置かず、おしぼり置きに置きます。
- ご飯のおかわりなど、お運びするときは必ずお盆に乗せます(手盆はNG)。
8. お料理・お酒
お料理
- どんなに勧められても絶対に食べません。「お食事は済ませてきましたので、お気持ちだけで…ありがとうございます」と失礼のないように辞退します。困ったらリーダー・サブリーダーに相談します。
- バーカウンターのお箸で自分の分を準備します。使い終わったら箸袋にしまってバーカウンターへ。お客様のお膳の上には置きません。
- 鍋:湯気が出たら蓋を開け、仕上げてよいか伺ってから具材を入れます。
- 鉄板:熱くなってきたら伺って、肉・野菜を焼きます。
- しゃぶしゃぶ:たれが2種類あるときは、どちらで召し上がるか伺ってからお肉を入れます。
お酒をいただくとき
- いただいてよいのはビールか日本酒。日本酒は返杯の形で。ビールは自分用のレディースグラス1つだけ用意します。
- 注がれるときも飲むときも両手で。お客様のグラスを借りたら、飲み切ってお返しします。
- 自分のグラスはお客様のお膳の上に置かず、畳の上に(テーブルのときはOK)。
- ドリンクの作り方は「ドリンクの作り方」を見てください。
9. タバコ・トイレ・イベント
タバコを頼まれたら
- 銘柄を第2希望まで聞きます。
- お客様のお名前・お部屋番号を伺い、お姉さん(仲居さん)に頼みます。個人払いと団体払いがあるためです。
- 現金は極力預かりません(トラブルの元になります)。
トイレ・会場を出るとき
- トイレはリーダーに伝えて許可をもらってから。それ以外で会場を出るときも一言断ります。
- 出るとき・入るときは出入口で一礼。基本的には会場から出ません。
イベント・アトラクション
- ビンゴなどの景品は受け取りません。
- 舞台でのアトラクション中は、その直前を横切りません。
- カラオケは、歌っている間は手拍子、終わったら拍手。デュエットで舞台に上がるときは立ち姿に注意し、上がるとき・下がるときに一礼します。
10. 中締め
- 中締めの挨拶が始まったら、自分のグラスをバーカウンターに下げ、下座に一列に並びます。マイクの後ろは空けます。
- 締めの挨拶は、始まりと同じように並んで座り、リーダーの「ありがとうございました」に続けて全員で大きな声で「ありがとうございました」。
11. 2次会
- 延長で2次会があるときは会場へ移動します。お客様をご案内できるよう、2次会場の場所を覚えます。
- 会場に着いたら、まず座っていただき、ドリンクを伺います。
- 座るときは背もたれのないイスに。姿勢よく、足を組まない・もたれない・肘をつかない。バランスよく間隔をあけて座ります。
- ドリンクはグラスごと交換。ラウンジでお姉さんに頼むときは丁寧に敬語で。
- カラオケは途切れないように勧めます。デュエットも積極的に。手拍子・拍手を忘れずに。わからない曲は慣れているメンバーに代わってもらいます。
- 席の移動もまめに。上座の方には必ず1人はつくように。
- テーブルの上は常にきれいに(おつまみの袋・空いたグラス・灰皿は吸い殻2〜3本で交換)。
- 終わったら、お客様をお見送りします。
12. 終了時
- 控室までは一列で、私語を慎みます。
- 反省会があるので、リーダーが戻るまで帰る準備はせずに並んで待ちます。わからないことは、その日のうちに解決します。
- 帰る準備は速やかに。パールセット・名札など借りた備品はリーダーに返します。
- 新人は制服を回収し、ファスナーを閉め、ボタンを3か所ほど留めてバッグに直します。
- 控室を元の状態に戻します。車に乗るまで私語は慎み、その日のお客様の話はしません。
集合時間・終電・終了時間の制限があるときは、事前に事務所へ伝えてください。当日言われても対応できません。連絡がない場合は「延長可能」として振り分けます。
地域による違い
神戸・大阪
- 有馬グランドホテルでは、ホテルの方への挨拶は「こんにちは」。
- 車の場合、帰りはJR三宮北ロータリーまで全員を送ります。
- 制服の返却は運転手・リーダー(運転手がリーダーのときはサブリーダー)が事務所へ。必ず2人以上で(帰り道が危険なため)。
- 有馬温泉駅・三宮駅前からの終電の時間は、毎回リーダーに伝えます。
徳島・淡路
徳島・淡路:二次会・外延長のマナー
- カラオケBOX、レストラン等では、自分からお客様に飲みたい物・食べたい物を要求しません。
- 「何でも飲んでいい」と言われても、ウーロン茶程度など節度あるものにします。
- ジュース、アイスクリーム、ピザ等を次々に注文したり、ガツガツ食べたりしません。
- スタッフとして節度ある行動を心がけます。
ホテルごとに指示や注意事項があります。ミーティングをしっかり聞いて対応してください。
上座・下座の図は簡略化しています。実際の配置は当日のリーダーの指示が優先です。
一般スタッフ向けマニュアル 第6試作 / 完全ローカル / 外部通信 0